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云南民族大学应用技术学院(原文化学院)教务处岗位职责

作者:admin 来源: 日期:2015/3/18 16:10:14 人气:122   标签:

教务处是在学院党委行政领导下,负责教学管理工作的职能机构,是学校与学院教学管理的纽带和桥梁,其主要职责是:

一、教务行政管理

1、学生开学注册,汇总班级及学生人数。

2、负责新办、补办学生证以及学生火车票优惠卡管理工作。

3、教务处网站建设及管理,教务通知公告发布管理,宣传栏管理。

4、学生教学信息员的管理及相关通知的发布。

5、各系课时审核及课酬汇总上报。

6、负责文件、资料的管理,负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管,监督、指导各系部管理好相关文件、资料。

7、负责承办教务教学管理相关会议,协助各部门组织相关会议。负责行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。

8、负责各行政业务部门之间的协调、督办工作。

9、负责学校教务处的来文、来函的收发、登记和分送工作,负责信函、文件的印发、发送工作。

10、负责教务处办公用品的申请购买、发放及管理。

11、草拟教务处工作规划、工作要点、撰写教务处年终总结等。

二、教学研究与教学质量监督管理

1、组织实施公共课日常课堂教学秩序的检查,监督系部对专业课教学秩序的检查工作。

2、公共课任课教师考勤管理。

3、教学督导组的日常管理工作,学院督导团工作计划制定和学期总结撰写。

4、教学质量工程申报等工作的组织和审核。

5、负责组织各系进行学评教。

6、负责学生考勤统计,下发平时成绩登记册。

三、实践教学管理

1、各系部学生实习管理工作部署、检查及监督。

2、学院各系各专业实训计划审核及实训成果管理。

3、完成实验室相关信息数据的上报工作 。

4、负责组织实验低耗品和仪器设备经费项目上报工作。

5、各类教学相关的竞赛工作的部署、安排。

6、毕业论文及毕业相关工作的部署、检查及监督。

四、通识课及公共课管理

1、通识课、公共课开课计划制定、审核及上报。

2、负责学院通识课、公共课任课教师聘用及管理,公共课考试组织等工作。

3、负责学生网上选课的组织工作。

4、负责与任课教师对接,沟通、协调教学工作。

5、负责任课教师调、停课的审批工作。

五、考试及成绩管理

1、负责全院公共课成绩录入监督管理,补考和重修考试成绩的管理,

学生公共课管理工作,成绩汇总、修改。

2、办理学生公共课重修和免修手续。

3、负责学生公共课考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作。

4、统计公共课考试不合格学生名单,组织补考、重修工作。

5、期中和期末考试安排及相关检查工作,印刷期末考试日程表,

安排期末考试巡视人员,协助系部做好专业课考试工作。

6、负责收集违纪、作弊学生的材料,提出处理意见,报处、院领导审批行文。

7、负责公共课试题库建设和管理。

8、英语四六级考试报名工作部署及报名信息汇总、报送。

9、计算机等级考试方案制订、报名及组织考试。

10、教务管理系统运行管理 。

六、学籍管理

1、学籍管理。

2、审核学生休学、转学、复学、旷课处分、退学等具体学籍问题,办理有关手续。

3、处理学籍遗留问题。

七、学历学位证管理

1、负责毕业证、学位证的审核、发放。

2、协助院毕业生资格审查领导小组进行毕业生资格审查。

3、协助院学位评定委员会,进行本科生学位评审工作,提出学位授予和免授的学生名单,报院学位评定委员会审批。

4、负责毕业生推免工作的部署安排及审核上报。

5、双学位修读报名、审核、上报。

八、教材建设与管理

1、负责公共课教材的征订及管理工作。

2、组织各系部教材征订,并统计汇总报送相关部门。

九、文件及档案管理

1、相关文件管理和归档。

2、处固定资产管理工作。

3、将毕业生成绩总单移交院综合档案室存档。

4、负责档案库的管理。

5、负责教师材料及教学资料的收集和审核(教师资源库的管理)。

6、负责公共课程试卷档案归类及管理。

7、监督各系部做好文件档案及考试相关资料的存档工作。

十、其他工作

1、完成学校及学院交办的其他工作。

本文网址:http://whxy.ynni.edu.cn/html/gangweizhize/409.html
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