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云南民族大学应用技术学院(原文化学院)办公室岗位职责

作者:admin 来源: 日期:2015/8/18 16:13:44 人气:156   标签:

云南民族大学应用技术学院(原文化学院)办公室是学院党委和行政的综合办事机构,是学院对外联系的重要窗口,负责组织协调全院党政的日常事务,是保证全院各项工作正常进行的中枢机构。学院办公室下设综合科、宣传科、人力资源管理科。

具体职责包括:

一、组织协调学院重要工作和重要活动,协调安排学院党政领导公务活动,负责起草学院的工作计划、总结、报告及学院领导讲话;

二、综合协调学院各部门的工作关系及有关事宜,督办学院有关规划、决定、政策等重要事项的贯彻落实情况;

三、负责组织、协调学院重要会议和大型活动,组织安排学院党政会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、通知、通报;

四、负责与上级部门、地方及校外单位的联络,组织协调有关接待工作;

五、负责院党委、行政以及院内公文的收发和流转,负责学院机要文件的收发及保密;

六、负责保管、使用院党委、行政印章,开具对外行政介绍信;

七、负责学院官网内容的更新,学院的宣传工作;管理并指导新闻中心;编辑学院院报、年报图片及重要活动的汇编整理;负责学院会议、活动的摄影、录像等影像资料;

八、受理来信来访,安排院领导的信访接待,协调督办学院各部门的信访工作;

九、根据学院学科建设和人才培养需求,负责做好教职员工的前期聘任工作,协调联系各类职业资格培训机构并做好学生的报名工作,建立学院教师信息资源库,负责做好教职员工考勤以及年终考评的组织实施工作;

十、完成学院领导交办的其他工作。

综合科岗位职责

1.围绕学院中心工作,以办文、办会、办事为依托,做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调等重要活动组织、综合事务的管理;

2.组织协调学院重要工作和重要活动,协调安排学院党政领导公务活动;

3.负责起草学院的工作计划、总结、报告及学院领导讲话;

4.做好各项会议安排、通知和会议记录;做好领导交办的其他工作;

5.督促检查学院工作部署、学院党政联席会议、党委会议及院长办公会决议的落实执行情况;

6.做好督查过程中出现的问题、难题的协调与调研工作;

7.定期对督查督办工作做出总结,经领导批准后在一定范围内通报;

8.负责做好学院交办的其他工作。

宣传科岗位职责

1.负责学院官网内容的更新;

2.负责学院的宣传工作;

3.管理并指导新闻中心;

4.编辑学院院报、年报图片及重要活动的汇编整理;

5.负责学院会议、活动的摄影、录像等影像资料;

6.负责做好学院交办的其他工作。

人力资源管理科岗位职责

1.根据学院学科建设和人才培养需求,按照领导和相关会议精神负责制定云南民族大学应用技术学院(原文化学院)人事及薪酬管理制度

2.按照领导和相关会议精神负责做好文化学院教职工招聘计划及面试录取工作;

3.协调联系各类职业资格培训机构,做好资质审核、协议签定,并做好学生的报名工作;

4.建立学院教师资源信息库,教职工档案库

5.负责做好教职员工考勤以及年终考评的组织实施工作;

6.负责做好文化学院符合条件的教职工劳动合同签订及购买社会保险等工作;

7.做好年度的职工工资申报及劳动执法保障年审工作;

8.负责学院信访接待、会议的接待,会议会场布置、安排;

9.负责做好学院交办的其他工作。

本文网址:http://whxy.ynni.edu.cn/html/gangweizhize/410.html
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